Bukan sekedar membuat laporan keuangan, tapi bagaimana agar laporan keuangan Anda menyajikan informasi yang benar dan akurat. Tentu saja semua itu ada ilmunya, karena sesuatu tanpa ilmu itu sia-sia. Dalam bisnis pun ini sudah menjadi hal dasar yang harus dilakukan dalam periode tertentu.
Tapi, terkadang masih suka ditemukan dalam kasus bisnis skala kecil, dimana tidak melakukan atau membuat laporan keuangan yang baik, hanya sekedarnya saja bahkan mungkin bisa dikatakan bukan untuk pengambilan keputusan manajemen.
Selain itu, pemilik usaha kecil seringkali terlambat menerima laporan keuangannya sehingga tidak relevan lagi. Bagi pengusaha yang mengandalkan bisnis mereka untuk menyediakan sumber pendapatan yang konsisten, ini bukanlah keadaan yang dapat diterima.
Laporan keuangan yang baik adalah syarat mutlak. Karena dengan laporan keuangan yang baik dan akurat ini, perusahaan dapat melihat arus keuangan yang terjadi, kinerja perusahaan selama periode tertentu, gambaran keadaan perusahaan pada periode tertentu hingga dapat dijadikan bahan pengambilan keputusan. Kebayang dong, bagaimana jika laporan keuangan Anda tidak memberikan informasi baik?
Lalu, seperti apa dan bagaimana membuat laporan keuangan yang baik, akurat dan efektif? Simak enam tips berikut ini.
Sistem yang benar
Biasanya yang terbaik adalah menggunakan sistem akuntansi akrual daripada sistem kas. Sistem akrual melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menyesuaikan antara pengeluaran dengan pendapatan. Jika Anda melaporkan pendapatan dan biaya terkait dalam periode yang berbeda, hasilnya bisa berubah-ubah dalam profitabilitas bulan ke bulan.
Perusahaan mungkin saja menunjukkan kerugian dalam satu bulan dan sangat menguntungkan di periode berikutnya. Variasi hasil ini menghalangi pemilik untuk memahami kinerja sebenarnya. Jika ada keuntungan menggunakan akuntansi kas untuk pajak, Anda masih dapat melakukannya saat menggunakan akuntansi akrual untuk pengambilan keputusan manajemen.
Akuntansi yang akurat
Di sini, Anda harus memisahkan biaya yang terkait langsung dengan pengiriman produk atau layanan Anda dari biaya lain (biaya penjualan, administrasi, dan overhead). Ini akan memungkinkan Anda dalam menghitung persentase margin kotor (sama dengan perbedaan antara pendapatan dan biaya yang terkait langsung dengan menghasilkan pendapatan dibagi dengan pendapatan).
Secara umum, persentase margin kotor harus relatif stabil dari periode ke periode. Jika berfluktuasi terlalu sering atau terlalu kontras, ini bisa menjadi pertanda adanya masalah dalam keuangan atau perusahaan Anda.
Barisbaik. demi baris
Dalam bisnis jasa, memahami profitabilitas setiap pekerjaan / klien sangat penting. Demikian pula, dalam bisnis berbasis produk, penting untuk memahami profitabilitas lini produk. Kami sering menemukan bisnis kecil yang memiliki klien atau lini produk yang tidak menguntungkan dan tidak mengetahuinya. Saat Anda menemukan perbedaan seperti itu, biasanya yang terbaik adalah menaikkan harga atau berhenti melakukan pekerjaan yang tidak menguntungkan.
Akuntabilitas
Pendapatan dan / atau biaya yang menjadi tanggung jawab seorang manajer harus dibagi secara terpisah. Ini membuatnya lebih mudah untuk meminta pertanggungjawaban atau ketika dibutuhkan sewaktu-waktu. Mungkin Anda dapat memisahkan item baris dalam laporan keuangan, di mana beberapa orang memiliki tanggung jawab sampai Anda mencapai akuntabilitas poin.
Tenggat waktu
Anda harus memiliki jadwal untuk menerima sebuah laporan keuangan, agar tetap terkontrol dan tidak kecolongan info. Ketika bagian keuangan atau pemegang buku mengatakan bahwa mereka tidak dapat mengirimkan keuangan secepat waktu yang telah ditentukan. Jangan langsung menurutinya, ada hal lain yang dapat membantu agar laporan keuangan tetap selesai pada waktu yang sudah ditentukan sebelumnya.
Contoh, dengan menambah sumber daya manusianya atau dengan memberikan edukasi yang lebih, agar dapat menyelesaikan laporan keuangan di mana bisa menghasilkan laporan keuangan yang baik dan tepat pada waktunya.
Semua informasi yang tersedia
Input data dengan baik dan sesuai ketentuan. Cari tahu cara mendapatkan semua item penting yang dilaporkan secara tepat waktu dan menutup bulan. Ketika informasi yang tersedia sudah jelas, maka laporan keuangan yang dihasilkan pun memiliki informasi yang baik, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Bagaimana? Sudahkah Anda melakukan dari enam tips sebelumnya pada laporan keuangan Anda? Laporan keuangan yang baik akan memiliki banyak manfaat, baik untuk internal maupun external, maka dari itu hasilkanlah laporan keuangan yang lebih berguna bagi bisnis Anda.
Bagi sebagian orang, mungkin membuat laporan keuangan adalah hal yang sulit, padahal tidak juga. Hadir memenuhi kebutuhan bisnis Anda, aplikasi pencatatan keuangan yang dapat membuat Anda lebih nyaman dan merasa mudah dalam mengerjakan laporan keuangan dan aktivitas lainnya.
Seperti yang sudah sering disinggung sebelumnya, bahwa seorang pengusaha atau pebisnis harus mengetahui ilmu akuntansi meskipun hanya dasarnya. Hanya dengan satu wadah ini, Anda sudah bisa mengerjakan dan menghasilkan laporan keuangan yang baik dan akurat tentunya. Nikmati software Jurnal by Mekari secara GRATIS dalam 14 hari.
